Hai sobat tutorial ilmu komputer kali ini akan melanjutkan artikel sebelumnya, saya berharap anda sudah mengerti setelah mengenal area kerja pada Excel 2007. Tutorial Excel kali ini akan membahas tentang import file bertipe text ke Excel, dimana biasanya file bertipe text ini memiliki extension (.txt) yang dibuat dengan Notepad atau Wordpad. Sebenarnya tanpa menggunakan fasilitas import yang ada pada Excel anda bisa-bisa saja mengcopy file bertipe text ini ke dalam lembar kerja Excel, hanya saja permasalahan akan muncul ketika data tersebut harus kita susun berdasarkan kolom dan baris, sehingga anda harus berulang kali melakukan aktivitas copy dan paste, yang mana hal ini menjadi tidak efisien.
Dengan adanya fasilitas import data pada Excel 2007 untuk file bertipe text, maka anda dengan mudah menyusun baris dan kolom tanpa perlu copy dan paste berulang kali. Untuk lebih jelasnya kita akan langsung praktek saja, misalkan saya mempunyai file mahasiswa lulus bertipe text, kemudian data mahasiswa lulus tersebut ingin saya pindahkan ke Excel dengan tujuan agar lebih mudah untuk menghitung rerata IPK, rerata lama studi dan jumlah mahasiswa yang lulus. Adapun langkah-langkah untuk import file data text ke Excel 2007 adalah sebagai berikut :
- Siapkan file text (.txt) dalam kasus ini adalah data mahasiswa lulus
- Buka aplikasi Excel 2007, letakkan kursor pada cell A1
- Pilih tab Data->From Text
Cari file text yang akan kita pindahkan ke Excel, jika sudah anda klik Import. Setelah itu anda akan dibawa pada jendela Text import Wizard yang terdiri dari 3 langkah, dimana pada langkah pertama anda pilih Fixed width, yang artinya data akan di pecah menjadi kolom. Untuk lebih jelasnya anda lihat gambar di bawah ini. Jangan lupa anda klik next untuk langkah selanjutnya.
Pada langkah kedua ini data sudah ditampilkan dalam bentuk kolom, mulai dari nomor, nim, nama, jenis kelamin, dan lain sebagainya yang bisa anda lihat pada data preview. Jika anda ingin membuat kolom lagi, maka tinggal mengklik saja di dalam data preview, sehingga terbentuk garis panah vertical baru, jika sudah anda klik next.
Pada angkah ketiga ini kita disuruh memiliki format data pada kolom, dan kolom apa yang ingin tidak kita tampilkan di Excel. Pada kasus ini saya tidak menampilkan kolom nomor urut, sehingga pada data preview kolom pertama yang berisi nomor urut terlihat diblok hitam. Jika anda ingin kolom nama yang tidak ditampilkan, maka tinggal klik saja pada pilihan kolom nama tersebut, jika sudah anda klik finish->OK.
Hasilnya bisa anda lihat pada gambar di bawah ini, dimana data sudah secara otomatis ditampilkan dalam bentuk kolom, sehingga dengan mudah anda bisa mengolahnya lebih lanjut. Untuk lebih jelasnya saya juga menyertakan video agar anda bisa lebih memahami bagaimana mengimport file data Text ke Excel 2007.
0 komentar:
Posting Komentar